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IP-guard打印管控审计再升级,助力全面防范泄密风险

发布时间:2021-12-27 15:53:26

—发布时间—

2021-12-27 15:53:26

IP-guard打印管控审计再升级,助力全面防范泄密风险



作为办公设备的打印机,已经是各大公司的常用工具,然而打印机所具有的快速输出功能,极易成为机密被外传的渠道,且很难被察觉。现在大部分企业高度重视打印管控,不过想要全面管理打印行为并不容易。


首先,打印机本身的打印管理非常有限,企业无法直接限制员工的打印权限,打印机密文件、资料时,也没有相应的审批机制,存在谁都可以打印的隐患。


公司很多重要财务报表、技术和管理文件、合同等高级别的机密信息经常会通过打印机打印,谁打印了文档不知道,具体打印了哪些文档更无从得知,后期不能对打印行为进行有效审计,重要机密被非法打印也无法及时获知。


信息防泄露之打印管控


打印机为我们工作提供极大的便利,全面管控打印以及审计打印是信息防泄露必不可少的一部分。现在各大企业,尤其是政府机关等对机密保护有极高要求的企事业单位,不仅制定严格的规章制度限制打印行为,还通过技术手段严密管控打印操作。


IP-guard目前也正在帮助众多企事业单位全面防范打印泄密风险。IP-guard打印管控不仅可以全面管控终端的打印权限,还可以对打印操作进行全面记录,此次IP-guard还特别升级了打印内容备份,管理员可以选择通过文本形式记录打印文档内容,大幅度提升打印内容的审计。


1、管控打印操作,防止纸质渠道泄密


  ●  打印授权管理


很多企业的打印管理很分散,属于各部门自行管理的模式,对打印并没有一个细致到用户或者禁止某个应用程序直接打印的管控,严重阻碍企业内的重要文档保护。


管理员可以通过IP-guard管理用户对各类打印机的使用权限,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机。管理员还可以限制能够进行打印的程序,防止ERP、OA等重要应用系统内的机密数据被打印外泄。


在可控范围内适度放开打印权限,可以实现更灵活的办公。IP-guard提供灵活的打印管控策略,如需要临时打印,可通过申请放开某个实体打印机以及某个应用程序的打印权限,管理员审核通过后即可使用,也可通过客户端自我备案登记后便可进行相应操作。


  ●  打印水印


打印出来的纸质文档很容易被带走或者拍照泄密,我们需要对打印的纸质文档进行版权声明或者留存公司标记做证据。


IP-guard支持在打印纸质文档上显示公司LOGO,公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等,可以便捷获知打印源头,机密资料如果外泄,可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。


2、审计打印操作与打印内容,提前防范泄密风险


  ●  审计打印操作


无法获知企业内的打印操作行为,也就难以及时发现其中存在的泄密风险,发生机密外泄也无法快速排查。


IP-guard可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,以便管理员预防安全风险,追溯打印操作。


  ●  审计打印内容


打印了哪些内容,若是无法快速审查打印的文档中是否含有敏感信息,审计效果也将大打折扣。


IP-guard提供完整打印备份管理,除了以图片形式备份打印文档,管理员还可以选择以文本形式对打印内容进行记录,通过打印的内容关键字进行快速检索和定位,快速识别打印文档中是否有敏感信息,大大提升安全审计效率。


打印机作为企业办公的重要输出功能,是信息防泄露不可或缺的一部分。IP-guard打印管控,不仅可以帮助企业全面管控终端的打印行为,还可以详细记录打印操作以及具体文档内容,管控+审计双重出击,帮助企业全面提高终端的信息防泄露能力。





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