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即时通讯工具成信息安全短板？避免聊天泄密，IP-guard为你支招
发布时间：2022-01-10 16:42:41
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2022-01-10 16:42:41
众多即时通讯工具被广泛应用于工作中，通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。近日，国家保密机关通报了近年来发生的数起微信泄密典型案件示警，其中就包括“违规使用微信传达涉密信息”，“请示汇报工作的相关文件拍照后用微信发送”等。 工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生，防泄密已经成为不可忽略的问题。近期中国银行间市场交易商协会发布《关于规范银行间市场交易即时通讯工具使用有关事项的通知》，就明确银行间市场从业人员使用即时通讯工具的原则，要求从业机构完善对即时通讯工具的内部管理。 IP-guard即时通讯管控，防范机密外泄风险 即时通讯工具让移动办公得到更快普及，然而这把双刃剑也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施，做到有效防范风险、确保机密安全的同时，更好发挥即时通讯工具为工作带来的便利。 针对企业对即时通讯工具的安全管理需求，IP-guard已经推出具有完善管理功能的即时通讯管控产品，能够对各类主流即时通讯工具进行管控，实现管控文件图片传送、通过敏感词预警限制文档外发等功能，以及复盘审计聊天信息与文档发送，进行严格的追溯审计。 1、审计聊天内容，防止有意无意泄密 通过聊天的方式可以很轻易避开监管，把重要信息发送出去，审计聊天内容可以及时发现泄密风险。 IP-guard支持对微信、QQ、企业微信、钉钉、阿里旺旺、RTX、WhatsApp、SKYPE、KK、飞秋、LYNC等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录，管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息，及时发现是否有机密外泄。 2、管控文档外发，同步备份外发文档 即时通讯工具的便捷文档传输能力，可以很轻易把大量文档外传带走。 IP-guard能够对用户发送的文档和截图进行备份，不仅记录文档名称，也可以将整个文档和截图备份下来，同时可以限制备份文档的类型和大小，以供安全审计，必要时，IP-guard也可以禁止通过聊天工具外发文档、图片以及截屏。 3、敏感内容识别，防止机密文档外传 含有重要机密的文档被外发，若是可以快速预警并及时阻断，可以更好防止机密外泄。 IP-guard即时通讯管控可以跟敏感内容识别结合，用户通过即时通讯工具外发的文档如果包含敏感信息，会触发报警提示或进行阻断，防止机密信息被有意无意外泄。 4、外发文件或者截图，实时记录屏幕画面 屏幕截屏记录可以更直观记录违规泄密行为，实现更严格的审计。 IP-guard支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来，当用户发送文件或截图时，系统将自动截取当时的屏幕画面，把泄密行为以画面的形式存储下来，日后可作为有力的审计溯源凭证。 5、限制帐号登录，增强工作效率 IP-guard支持限制私人QQ的使用，指定登录工作QQ，提高用户工作效率的同时也能防止内部资源的流失。 即时通讯工具的使用让企业的边界变得更模糊，给我们的机密保护带来更大的难度，IP-guard即时通讯管控可以帮助企业制定更严密的管控措施，做到可管控、可审计，有效降低信息泄露隐患，IP-guard也一直关注各类即时通讯软件的推出与升级，不断完善IP-guard的管控措施，确保管控措施始终有效。即时通讯工具成信息安全短板？避免聊天泄密，IP-guard为你支招
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